Pekerjaan Jarak Jauh: 5 Tips Untuk Menjaga Tim Anda Tetap Sehat dan Sukses

Pandemi memaksa organisasi dari semua jenis untuk membayangkan kembali cara karyawan bekerja. Di banyak bidang, ini berarti pengenalan model kerja jarak jauh dan hibrida. Sementara pergeseran ini diperlukan untuk mengatasi persyaratan kesehatan dan keselamatan segera, itu juga mengakibatkan beberapa konsekuensi yang tidak diinginkan. Dan pada waktunya kebutuhan akan serviced office jakarta yang baik akan tiba juga.

Berikut adalah lima cara untuk memastikan bahwa karyawan jarak jauh Anda merasa terhubung, kolaboratif, dan terlibat:

1. Mulailah dengan Memasangkan Dengan Yang Cocok

Cari cara untuk meningkatkan komitmen emosional anggota tim Anda terhadap organisasi dan misinya. Mulailah dengan mengenali saat-saat stres tinggi di mana kita bekerja dan berterima kasih kepada karyawan secara teratur atas kerja keras mereka – jika tidak secara langsung, maka melalui panggilan telepon, email, atau teks. Pertimbangkan untuk menerapkan atau menyalakan kembali inisiatif keterlibatan seperti acara pengenalan karyawan, program pendampingan, proyek sukarelawan, dan klub elektronik. Fokus pada membangun koneksi dan berbagi berita perusahaan, terutama dengan karyawan baru.

Beberapa klien telah berhasil dalam menyambut dan menyesuaikan karyawan baru melalui sistem teman virtual: Setiap karyawan baru dipasangkan dengan kolega yang memahami organisasi dan membantu karyawan baru menavigasi proses orientasi dan transisi. Akan sangat membantu jika mentor ini tidak hanya dapat berhubungan dengan pengalaman kerja karyawan baru tetapi juga situasi pribadi mereka.

Keterlibatan meningkatkan moral karyawan dan mengurangi ketidakhadiran. Ini juga meningkatkan produktivitas bagi organisasi melalui kepuasan kehidupan kerja yang lebih besar.

2. Raih Lebih Banyak dengan Melakukan Lebih Sedikit

Sejak musim semi 2021, menurut BLS, sekitar 33 juta orang Amerika secara sukarela meninggalkan pekerjaan yang tidak mendukung kebutuhan mereka atau tidak sesuai dengan nilai-nilai mereka. Tingkat pengunduran diri tertinggi terjadi di bidang teknologi dan kesehatan. Namun hanya 41 persen pemimpin teknologi yang mengatakan organisasi mereka telah melonggarkan aturan pada hari libur dan jam kerja, dan hanya 32 persen mengatakan penawaran karyawan dirancang ulang agar lebih sesuai dengan opsi kerja jarak jauh.

Kita semua memainkan peran penting dalam memberikan alat dan dukungan yang diperlukan untuk menarik dan mempertahankan orang di dunia pascapandemi. Percayai tim Anda dan pastikan pekerjaan mereka memiliki makna dan terkait dengan hasil yang terukur. Tetap berhubungan dengan karyawan pada beban kerja untuk menghindari ekstensi berlebihan dan kelelahan, dan memastikan karyawan memahami visi perusahaan dan tujuan yang lebih besar dari pekerjaan mereka.

3. Berdayakan Karyawan Untuk Berbicara

Memahami sentimen karyawan selalu penting, tetapi selama masa perubahan, itu penting. Kelompok fokus, balai kota, survei karyawan, dan metode lain untuk meminta umpan balik dapat membantu memengaruhi keputusan bisnis dan teknologi. Meminta masukan karyawan mengirimkan pesan positif, tetapi yang paling penting, berbagi dan bertindak berdasarkan umpan balik itu membangun kepercayaan.

Pergeseran ke pekerjaan jarak jauh telah menghilangkan peluang untuk interaksi informal yang terjadi di lorong, saat istirahat makan siang, dan di mesin kopi. Manfaatkan cara untuk menciptakan kembali pertemuan yang mengarah pada pertukaran pikiran dan ide yang alami. Salah satu contohnya adalah mengatur percakapan minum kopi atau makan siang reguler tanpa agenda.

Juga, luangkan waktu untuk menjangkau secara proaktif satu-satu untuk memberi karyawan kesempatan untuk berbagi umpan balik dalam pengaturan yang lebih kecil. Ini memudahkan beberapa karyawan untuk angkat bicara dan tahu bahwa mereka didengar oleh para pemimpin.

4. Pimpin dengan Memberi Contoh

Penting untuk memiliki tujuan dalam tindakan dan narasi Anda untuk memotivasi karyawan dan menciptakan lingkungan yang inklusif. Mulailah dengan koneksi pribadi dengan mendorong percakapan di depan kamera. Kirim agenda terlebih dahulu untuk memungkinkan peserta mengumpulkan pemikiran mereka. Memvariasikan fasilitator dan mengundang semua peserta untuk berbagi setidaknya sekali membuat lebih banyak orang terlibat dalam percakapan.

Cari cara untuk terlibat dan berhubungan dengan anggota tim dengan berbagi koneksi pribadi dan menyambut gangguan yang tidak direncanakan oleh hewan peliharaan dan anak-anak, misalnya. Hilangkan kebiasaan berinteraksi dengan cara yang sama setiap hari.

5. Perhatikan Keseimbangan Kehidupan Kerja

Dengan kerja jarak jauh, garis antara pekerjaan dan kehidupan seringkali kabur. Penting untuk sering check-in untuk melihat bagaimana perasaan orang. Dorong rekan kerja untuk menjauh dari komputer mereka untuk berjalan-jalan, mengunduh aplikasi mindfulness, atau makan siang di luar atau di ruangan lain. Pertimbangkan untuk mengoordinasikan kelas kebugaran virtual atau menyarankan agar karyawan beristirahat untuk perawatan diri.

Ini adalah kesempatan lain untuk memimpin dengan memberi contoh. Seorang klien secara teratur memasukkan aktivitas waktu senggang di kalendernya sehingga karyawan lain merasa nyaman melakukan hal yang sama. Lain mendorong karyawan untuk bekerja di lokasi baru, bahkan di negara yang berbeda jika memungkinkan, selama beberapa minggu pada suatu waktu.

Tindakan yang bijaksana sekarang dapat membantu para pemimpin dan tim membangun kebiasaan yang sehat dan memperkuat hubungan, yang menciptakan budaya inklusif di mana semua orang ingin bekerja, di mana pun mereka duduk.